実践で活かす！ホステスが知っておくべきお手紙とハガキの使い分け術

こんにちは。ホステス専門コンサルタントの秋好玲那です。→目次はこちら＾＾

この記事では、ホステスが営業で使うことの多い、

上記3つの使い分けを解説します。

お手紙（封書）で出すべきもの

お手紙営業をするホステスさんにとっては、ここが一番メインになります。マナーとしては、

これらに当てはまるものであれば、すべて封書のお手紙だと考えれば失敗はないです。

封筒＆便箋で出すもの

封筒＆便箋（印刷であっても）で出すものは、以下です。

お見舞いや詫状に関しては、印刷で出すのはNGです。

「災いを待ってました、準備してました！」ということになってしまうので、すべて手書きにしましょう。

封筒＆一筆箋で良いもの

封筒＆一筆箋で良いものは、以下のような場合。

ホステスが一筆で済ませる場面はあまりないですね。目安としては、文章以外のものがメインである場合に一筆添える、という場面に限られます。

本当に気心知れた親しいお客様で、略式のほうが喜ばれると分かっている場合には、贈物の添状（送り状）も一筆で済ませることがあります。

でも、基本的にはやはり通常の便箋ですね。

封筒＆カード＆一筆で良いもの

封筒＆カード＆一筆で良いものは、以下になります。

お悔やみでお線香などを送る場合は、訃報を受けた直後か四十九日あたりが多くなります。

亡くなった直後に、ホステス宛に訃報が届くことは稀なので、ホステスが行動を起こすタイミングとしては、四十九日辺りがメインになりますね。

便箋で通常どおり書いても良いですが、簡素にすることで逆に気持ちが伝わることもあります。

ハガキでもＯＫなもの

年賀はがき、かもメール、ポストカード、絵葉書などですね。ハガキの存在理由として、

というものがあるので、

これを目安に使い分けます。

季節の挨拶

季節の挨拶をハガキで送るのは、以下の場合です。

年賀状は全員に出しますが、寒中見舞いは、

などに出します。もっとも間違いやすいのは、暑中見舞いと残暑見舞い。

そもそも暑中見舞いは、お中元を簡素化したものなので、お中元を出した相手に暑中見舞いハガキは出しません。

お中元がズレ込んで、残暑見舞いとして出す場合も、残暑見舞いの贈り物を送った相手に残暑見舞いハガキは出しません。

招待状・案内状・通知

ハガキとして招待状・案内状・通知を出すということは、ホステスはほとんどありません。

あるとしたら、すでに印刷されたものに「一筆書いて自客に出して」とお店から言われるときくらいです。

ここはオーナーママなどの経営者がメインになります。

上記で分かるように、公のお知らせがメインですね。クラブはこれらも封筒に入れて出すのがベターですし、都心部ではやはり封書で出しますね。

スナックの場合はハガキでも良い場合が多く、全国区で見てもハガキで案内するケースがほとんどです。

＜番外編＞お客様の許諾がある場合には

長年ホステスをやっていると、自宅へ郵送するよう希望されるお客様がいらっしゃいます。

または、会社ではあるけれど全員知っていてとてもフレンドリーな関係であったり、個人経営の会社で特に差支えがないお客様など。

こうしたお客様の中には、「どんな内容でも構わないよ～」という方もおられます。そういうときは、旅先から絵はがきをフランクに送ることもありました。

お客様との関係性によってOKかNGかが分かれてしまうので、安易にはできませんが、許諾があれば喜ばれます。

年賀状や暑中見舞（かもメール）を封筒に入れる謎

コンサルでは、こんなお悩みを相談されることがあります。

 

 

この質問が出る理由は、

ということらしいですが、私には謎でしかない慣習です。

銀座では年賀はがきを封筒に入れるお店もある

そう、銀座では年賀はがきやかもメールはがきを封筒に入れて出すお店が実在します。そうする理由は、

ということらしいのですが。100歩譲って封書で出すのはいいとして、なぜ「年賀はがき」や「かもメールはがき」を「封筒に入れて」出すのか？？？

普通のポストカードでいいじゃないか、なぜわざわざ二重の切手代をかける必要があるのか？？？

と私は思うのですが、どうやら抽選くじのないハガキを嫌がるお客様がいる、とのことで。。。でも銀座で飲むような立場の人が、

 

 

と怒るような、小さな器なんでしょうか（ていうか「その程度の器の人」を顧客にしたいんでしょうか）。

私の知る限り、抽選くじのないハガキで「くじ付じゃないなら送るな」と言われたホステスはいません。

見られて困るようなことを書くほうがおかしいのでは？

一番の問題は「他の人に見られないように」だそうです。そこで私は思うのですよ。

 

見られて困るようなこと書くからじゃないの？

 

と。会社に送る時点で、個人宛であっても公のものになるわけですよね。それなりの地位の方であれば、秘書が全部開封してチェックする会社も多いです。

そこに「他人に見られて困るようなこと」を書くほうがおかしくない？と思うわけです。

 

 

っていう( ＇∇＇)ｳﾌﾌﾌﾌ

送り主は結局お店の名前じゃんっていう謎

もうひとつの理由として「飲み屋から郵便物が届くのは良くない」という点。

こちらも、封書に入れたって封筒裏に送り主として店名や社名を入れるわけじゃないですか。

 

同じことじゃない？

 

と。封筒には社名、中には店名、ということならまだ分かるんですが、どちらも店名または社名だったらなおさらナゾです(´・∀・｀)？

まさか、封筒は差出人欄白紙で出すとか？？

この時代に差出人不明の郵便物はコワすぎるし、怪しすぎるし、マナー違反だし、いろいろもう、ねぇ、ってなっちゃいませんか？

店名で出せば飲み屋と分かってしまうので「飲み屋から郵便物が届くのは良くない」は、もはや防げない。

＜番外編＞色恋メインのお店はハガキを封筒に入れることが多い！！

これまた私の知る限り、色恋擬似恋愛がウリのお店は「封筒にハガキを入れて出す」という方針を採ってる場合が多いですね。

あと、苗字を持たないホステスが、

 

 

という理由で、封筒の差出人欄に店名、便せんに源氏名を書く、とするケースがあります。苗字作ればいいじゃん、という私の意見は、

 

 

という理由で却下される模様（笑）色恋せず、一般社会での常識に則っていれば、郵便物でお叱りを受けることはそうそうありません。

まとめ

というわけで、

という結論でした＾＾

 

ホステスの心得