【2021年9月】お伺いメール・LINE・SMS例文テーマ「防災」

こんにちは。ホステス専門アドバイザー秋好玲那です。→目次はこちら＾＾

毎月毎月、お伺いの文章を考えるって、
本当に大変な作業ですよね。

文章だけならまだしも、毎月新鮮に
ネタに困る･･･というホステスさんも
多いのではないでしょうか。

そんなときに少しでも手助けになれば～
という思いで、私も毎月お伺い文章を
作っています。

今月のテーマは「防災」です。

9月1日が防災の日なので、
こちらを選んでみました。

ネタや文章作成に困ったら、
参考にしてくださいね。

お伺いメール例文

【タイトル】地震だ！まずは〇〇〇〇

〇〇〇〇様

秋の気配が近づく今日このごろ、
お風邪などお召しでは
ありませんか？

唐突ですが、
東京都消防局からクイズです。

「地震だ！まずは〇〇〇〇」

〇〇〇〇の中に入る言葉は、
何でしょう？

そう、「身の安全」です。

9月1日は、防災の日。

初めて東京へ引っ越したとき、
今まで経験のない大きな揺れを
体感して、ゾッとしたことが
あります。

〇〇さんは、
日ごろから地震や災害に
備えていますか？

もし不十分な状態であれば、
できることから
準備しておいてくださいね。

東京都消防局
「地震10ポイント」の
PDFを添付しています。

よかったら、お時間あるときに
目を通してみてください。

日常の健康も大切に！

またご連絡しますね＾＾

タイトルを除いて、292文字です。

LINEやSMSで送るには、
少し長いですね～。

添付する資料は、こちらのPDFです。

LINE＆SMS例文

〇〇さんこんにちは☀

突然ですが、東京都消防局からクイズです。

「地震だ！まずは〇〇〇〇」

〇の中に入る言葉は、何でしょう？

そう、「身の安全」です✨

9月1日は、防災の日👷

〇〇さんは、地震や災害に備えていますか？

もし不十分なら、ぜひ準備しておいてくださいね💦

東京都消防局のPDFが分かりやすかったので、よかったら、目を通してみてください。

https://www.tfd.metro.tokyo.
lg.jp/hp-kouhouka/pdf/240112.pdf

日常の健康も大切に！

またご連絡しますね😇

URLを除いて、全部で188文字です。

絵文字はテキトーに入れたので、
お好きなものに変えてくださいね。

親しいお客様向け例文

本当に親しいお客様なら、

めっちゃ分かりやすかったから、時間あるときに読んでー

https://www.tfd.metro.tokyo.
lg.jp/hp-kouhouka/pdf/240112.pdf

とだけ送ると思います。

親しいお客様なら、ほとんどの場合が
LINEでのやり取りになりますよね。

メールと違って、LINEはURLを
張るだけで概要の一部を見ることが
できるので、説明も不要かと。

便利な世の中ですね～。

追伸

今回は「9月1日は防災の日」という
テーマなので、できれば9月1日に
配信したいところですね。

私なら、確実に9月1日に送ります。

会社によっては、当日に防災訓練など
イベントが設定されていることもあり、
『防災』という言葉にアンテナが
立っている可能性大ですよね。

そうなると、レスポンス率も
グッと上がると思います。

今回は東京都消防局のPDFでしたが、
あなたの居住地の消防局が公表している
資料があれば、それでもＯＫです。

お客様に何か資料やURLを送る場合は、
自分も必ず内容を読みましょう。

でないと、話が噛み合わなくなって、
自分の首を絞めることになります。

メールの場合は、
URLを張らないほうがいいです。

高い確率で迷惑メール認定されるか、
サーバー拒否されてしまい、
お客様に届かなくなってしまいます。

これを間違えないようにしましょう。