「御中」と「様」の使い分け

「御中」と「様」の使い分け

© ホステスの心得

こんにちは。
ホステス専門アドバイザー秋好玲那です。

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本日のテーマは
「御中」と「様」の使い分けです。

ホステスはお手紙を書くことも多く、
お店によってはホステス個人が請求書を
発行する場合もあります。

ホステスになって初めて
会社宛てにお手紙を出すことになった!

という方もいますよね。

そんなホステスさんのために、
簡単に「御中」と「様」の使い分けを
説明しておきます。

 

「御中」=個人名が分からない場合

「御中」は
宛名が個人以外の場合に使う敬称です。

たとえば以下のような場合に使います。

  • 〇〇株式会社 御中
  • 株式会社〇〇 御中
  • 〇〇株式会社 経理部 御中
  • 〇〇市役所 経理課 御中
  • 〇〇大学 経済学部 御中

ホステス個人が
こういった敬称で郵便物を出すとしたら、
ほぼ請求書を送る場合になると思います。

「御中」が示す意味は、

この宛先の組織に属している方であれば、どなたでも内容を確認してくださって構いません

ということ。

仮にあなたのお店が「クラブA」だとして
「クラブA 御中」
という宛名で文書が届いた場合は、
あなたが開封しても
法的には何ら問題はありません。

※モラル的にはオーナーやママに叱られるかもしれません(笑)

 

「様」=個人名が分かっている場合

「様」は
個人名が分かっている場合の敬称です。

たとえば以下のような場合に使います。

  • 〇〇株式会社 田中一郎様
  • 株式会社〇〇 田中一郎様
  • 〇〇株式会社 経理部 田中一郎様
  • 〇〇市役所 経理課 田中一郎様
  • 〇〇大学 経済学部 田中一郎様

「様」が示す意味は、

宛先を指定した文書なので、宛名に記載した方以外は開けないでください

ということ。

仮にあなたのお店が「クラブA」だとして
「クラブA 秋好玲那様」
という宛名で文書が届いた場合は、
『秋好玲那』という人物以外
開けてはいけないということです。

※実際には秘書やスタッフに開封を委任し、口頭で内容を聞くという経営者も多くいます。

 

「様」の使い方応用編と例外

  1. 「御中」=個人名が分からない場合
  2. 「様」=個人名が分かる場合

と説明しましたが、例外もあります。

たとえば、
個人名までは分からないけれど、
担当者がある程度絞られる場合には、

  • 〇〇株式会社 経理部 ご担当者様
  • 〇〇市役所 経理課 ご担当者様
  • 〇〇大学 経済学部 ご担当者様

下の名前までは分からないけれど
名字だけは分かるという場合には、

  • 〇〇株式会社 経理部 佐藤様
  • 〇〇市役所 経理課 佐藤様
  • 〇〇大学 経済学部 佐藤様

などといった形で記載します。

名前の前に役職を書く場合は、

  • 〇〇株式会社 経理部 部長 佐藤様
  • 〇〇市役所 経理課 課長 佐藤様
  • 〇〇大学 経済学部 主任 佐藤様

個人名は分かるけれど
「様」を使わない場合は2つ。

ひとつは「先生」と呼ばれる職業で

  • 〇〇大学 経済学 田中一郎先生
  • 〇〇党 田中一郎先生
  • 〇〇塾 塾長 田中一郎先生

この場合は
「先生」が「様」と同じ意味を表します。

もうひとつは、
名前の後に役職を書く場合。

  • 〇〇株式会社 経理部 佐藤部長
  • 〇〇市役所 経理課 佐藤課長
  • 〇〇大学 経済学部 佐藤主任

この場合は
役職が「様」と同じ意味を表します。

 

まとめ

  • 御中=個人名が分からない場合
  • 様=個人名が分かる場合
  • 「先生」や「役職」は「様」と同等

 

セッションではお手紙に役職を書くことは
あまり推進していません。

送るタイミング次第では昇格降格、
左遷や栄転など様々な可能性が生じるため
いずれにしても毎回気を遣うからです。

最初から役職は一切書かない!

と決めてしまってからお手紙営業をすると
何年でも違和感なく進められます。

 

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ホステス専門アドバイザー秋好玲那(管理人)

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ホステス歴15年、年商1億の元No.1ホステス。ママ、オーナーママを経て、ホステスではない人生を経験すべく30代で引退。コンサル歴11年目に突入しました。プライベートではMダックス4匹と暮らす犬アレルギーの愛犬家。鼻炎薬欠かせません。2020年1月に重度の調節障害発症、スマホ画面はほぼ見えていません(笑)音楽一家に育った元バンドマン(ボーカル)。最近はドラムも叩きつつ歌も再開しました♪

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