心あたたまるバレンタイン～ホステスが知っておきたいカード作成のコツと例文～

こんにちは。ホステス専門アドバイザー秋好玲那です。→目次はこちら＾＾

「文章作成って、むずかしい！」

そう思うことは、ありませんか？この時期になると、バレンタインの贈物をお客様の会社へ送るとき、カードや添え状が必要ですが、

 

 

という状態に陥っているホステスさんが、とっても多いです。そうなる要因を見ていると、

などがあるようです。

何をもって『完璧』なのか、明確なラインもないのに、完璧を目指してみたり。あれもこれも～と詰め込もうとして、結局まとまらなかったり(￣▽￣;)

そんな私が言っても説得力に欠けますが、体感として、

というのが、一番スムーズにいくと思います。

あまりむずかしく考えない

文章を書くとき、苦手意識が強い人ほど、いろんなことを一気にやろうとする傾向にあります。

文章作成って、実は、いくつもの工程があるのですよね。たとえば、

というように、ざっくりわけても、4つの工程があります。

これを一気にやろうとする上に、自分の能力や実力以上のことをやろうとするので、とてもハードルが高くなるのです。

しかも、とても抽象度の高い『理想』が絡まってきますよね。たとえば、

などなど、いろんな感情があるはずです。これらのことを「うーん･･･」と宙を眺めながら考えているので、なかなか進まないのですよね。

なので、まずはシンプルに『伝えたいこと』を書き出すことです。

タメ口＆箇条書きでいいので、バーッと伝えたいことを書いていきましょう。たとえば、

みたいに。これを敬語にしていく、と考えれば、ずいぶんとハードルは下がると思います。

マイルールを決める

そして、文章をつくるときには、マイルールを決めましょう。

たとえば、私が本サイトで紹介しているお手紙は、頭語から結語まで、『どこに何を書き、何文字以内に収めるか』がきっちりルール化されてあります。

このルールに従って文章をつくることに慣れれば、少なくとも、

という問題は、省けますよね。それと同じで、バレンタインに添えるカードも、ルールを決めてしまいましょう。

ルールをつくる際に、もっとも重要なことは、『終わりを決めること』です。

何文字以内なのか、何行以内なのか、何枚以内なのか、などなど、『ここまでで終わり』という明確なラインを決めることが、何よりも大切です。

そうしないと、ただただ伝えたいことを羅列した、長文の読みにくい文章になってしまいます。

ちなみに、バレンタインのカードについては、

 

 

と、いつもアドバイスしています。2文とは、『。』までの文章を1文として、２つの『。』までです。たとえば、

すっかりご無沙汰だけど、元気してる？

最近、すごく寒いね。

風邪ひかないように、気を付けてね。

上記は『3文』です。

3文でもいいのですが、カードの場合は、余白が多ければ多いほど、品よく高級感が出るので、2文がおすすめです。

バレンタインカードの一筆例文

それでも、実際にどんな文章を書けばいいのか･･･と悩むかもしれませんよね。

また、ひとつの会社に複数の贈物をする場合などは、全員に同じ文章で送るのはチョット気が引けます。

 

 

ということもあるでしょう。そこで、バレンタインカードに使える例文を、30ほどつくりました。

1文×30なので、組み合わせを変えるだけで、かなりのバリエーションになると思います。

クラブホステスさん向けにつくったので、文章は硬めです。あなたとお客様との関係性に合わせて、言葉を砕いて使ってもいいですね。

あなたのお仕事がスピーディーに運ぶよう、参考にしてください。

2月の結びの挨拶も、一筆に使えるものが多くあります。そちらもぜひ、参考にしてみてくださいね。

 

ホステスの心得